返品・返金ポリシー
B2B取引注稿の製品返品、殊連クレーム、返金プロセスに関するポリシー。
LookCarShowは、合意された仕様と品質基準に適合した製品を提供することをお約束します。本返品・返金ポリシーは、返品が受け付けられ、返金または交換が提供される条件を説明しています。当社はB2B取引チャネルのみで活動しているため、本ポリシーは取引関係の商業的性質を反映しています。
1. 返品の一般原則
すべての返品・クレーム申請は個別に対応し、以下の基本原則に従います:
- 実際に欠陥があるか、確認済みの注文仕様に適合しない製品の返品を受け付けます
- 購入者の心変わりや事前の書面による合意なしに誤って注文した場合の返品は受け付けません
- カスタム品およびプライベートラベル注文は、合意された技術仕様に適合しない場合を除き、交換の対象外です
- すべての返品申請は、以下各セクションに記載されたクレーム期間内に提出してください
- 製品の返送は元の梱包で行う必要があります(損傷により不可能な場合を除く)
2. 欠陥製品のクレーム(保証返品)
2.1 クレーム期間
欠陥製品のクレームは、出荷確認書に記載された出荷日から12か月以内に提出してください。この期間を過ぎたクレームは保証対象外となりますが、当社の裁量により商業的解決策を検討する場合があります。
2.2 有効なクレームの内容
有効な欠陥クレームには以下が含まれます:
- LEDモジュールの故障(出力なし、部分出力、異常色)で配線ミスに起因しないもの
- 通常の動作条件下でのコネクターの不具合またはハウジングの亀裂
- 当社の取り付け手順に従って取り付けられた箇所からのハウジングシールを通じた水の浸入
- 指定された光出力、ビームパターン、または色温度からの大幅な逸脱
- 到着時の物理的損傷(輸送損傷のクレームは受領後7日以内に申請してください)
2.3 対象外事項
- 誤った電気接続、逆極性、または強制取り付けを含む不適切な取り付けによる損傷
- 適切な再密封なしの取り付けによる水の浸入
- 取り付け中に生じた表面の傷や汚れ
- 車両の電気系統の故障、電圧スパイク、または非互換のアフターマーケット改造による欠陥
- 第三者によって分解、改造、または修理された製品
- 経年による通常の光出力低下(LED光束損失)
3. 誤品発送
注文書またはプロフォーマインボイスで確認された商品と一致しない製品を発送した場合、当社が返送費用を全額負担し、無償で代替品を優先発送します。誤品クレームは、受領した商品の写真と元の注文書類を添えて受領後14日以内に提出してください。
4. 輸送損傷クレーム
輸送中に発生した損傷は、納品後7暦日以内に報告してください。次の点をお願いします:
- 外側梱包(開封前後)および損傷した商品の写真を撮影してください
- すべての梱包材を保管してください — 運送業者が検査を要求する場合があります
- 注文番号と追跡番号とともに写真を [email protected] に送付してください
クレームを確認し、損傷が確認された場合は交換品またはクレジットを発行します。FOB出荷の場合、購入者の貨物保険にも通知してください。
5. 返品プロセス
すべての返品にはLookCarShowからの事前書面承認(RMA — Return Merchandise Authorization)が必要です。RMA番号なしに商品を返送しないでください — 無許可の返品は受け付けません。
クレームを提出する
[email protected] に注文番号、問題の説明、写真または動画による証拠を添えてメールしてください。
損傷評価
カスタマーサービスチームが5営業日以内にクレームを審査し、ポリシーの対象となるかを判断します。
RMA発行
承認された場合、RMA番号を発行し返送手順をご案内します。保証クレームの場合、当社が合意されたハブ拠点からの返送費用を負担します。購入者の過失の場合、返送費用は購入者負担となります。
解決
返品商品を受領・検査後、10営業日以内に交換品またはクレジットを発行します。元の支払い方法への現金返金は、該当する場合15営業日以内に処理されます。
6. 返金
6.1 返金が行われる場合
以下の場合に現金返金が行われます:
- 注文した製品が在庫切れで、許容できる代替品がない場合
- 欠陥製品を妥当な期間内に交換できず、購入者が返金を希望する場合
- 製造開始前に注文がキャンセルされた場合(当社利用規約第3.5条のキャンセル条件による)
6.2 返金方法
返金は元の支払い方法と同じ方法で処理されます。銀行振込による返金は、発生した取引手数料を差し引いた金額となります。一部または全部が発送された注文への返金は、有効な返品が受領・検査されない限り提供されません。
6.3 部分返金
ロット内の一部の製品のみが影響を受けている場合、または両者間で書面により全額返金以外の解決策が合意された場合に、部分返金が交渉される場合があります。
7. 返品対象外商品
以下のカテゴリは返品対象外です:
- 購入者の仕様に基づいて製造されたカスタム品(合意された技術仕様に適合しない場合を除く)
- ブランディング適用後のプライベートラベルまたはブランド製品
- 元の梱包とシリアルラベルが取り外された製品
- 受領後に不適切な保管、取り付け、または使用により損傷した製品
- 保証期間が終了した製品
8. 返品・返金に関するお問い合わせ
返品、交換、または返金に関するすべてのお問い合わせは、カスタマーサービスチームまでご連絡ください:
- メール:[email protected]
- WhatsApp:+86 152 0209 5350
- 返信時間:2営業日以内(月〜土、9:00〜18:00 中国標準時)
処理を迅速化するため、最初のメッセージには注文番号、問題の詳細、および証拠写真を添付してください。